Uslužna digitalizacija dokumentacije
Digitalizacija celokupne dokumentacije
Šta podrazumeva digitalizacija?
Pod digitalizacijom se podrazumeva prenošenje celokupne dokumentacije jednog preduzeća u elektronski oblik. Svrha i cilj elektronskog dokumenta jeste:
· Izbacivanje iz upotrebe papirne dokumenatacije
· Lakše upravljanje podacima
· Brže pretraživanje podataka
· Efektivnije poslovanje svih poslovnih procesa
Elektronska arhiva
Celokupna dokumentacija se skladišti na jednom mestu u elektronskom obliku, a to je elektronska arhiva. Tako uskladištena dokumentacija je trajno sačuvana.
Bezbednost
Sva dokumenta se nalaze na serveru (hard disku) i dodatno se režu na nekoliko medija (CD), tako da ne postoji opasnost od gubitka dokumenta. Čak i u slučaju nepogoda, kao što su požari i poplave, originali se čuvaju i uvek se mogu vrlo brzo povratiti, što je veoma značajno za nastavak rada preduzeća bez dužeg prekida.
Besplatna aplikacija za pretraživanje i upravljanje dokumentacijom
Uz digitalizaciju papirnih dokumenata, dobijate besplatnu aplikaciju koja pruža brzo i lako pretraživanje dokumenata prema zadatim parametrima, kao i mogućnost upravljanja dokumentacijom i podacima.
Zašto EDOPS?
EDOPS tim je jedini na tržištu koji uz digitalizaciju, daje sopstvenu aplikaciju pomoću koje preduzeće može brzo i lako pretraživati sve podatke. Aplikacija se može nadograđivati u skladu sa rastućim potrebama preduzeća tj. mogu se dodavati i drugi moduli i funkcije. Nakon digitalizacije predhodno nastalih dokumenata, preduzeće može samo da prevodi novonastalu papirnu dokumentaciju u elektronski oblik, uz pomoć aplikacije i obuke korisnika aplikacije.
