ePisarnica
ePisarnica je modul velikog informacionog sistema EDOPS Document Office, koji omogućuje jedinstvenu elektronsku evidenciju i praćenje statusa celokupne dokumentacije u jednom sistemu. Savremeno poslovanje zahteva da su podaci i informacije uvek dostupne i detaljne, što obična pisarnica izostavlja.
Razlika između obične i ePisarnice je ogromna, a ovde možemo navesti samo neke od prednosti ePisarnice, kao što su:
1. Dokument se unosi u pisarnicu u elektronskom obliku i kao takav, trajno se čuva u sistemu (više o eArhivi pročitajte ovde)
2. Subjekt koji unosi dokument u sistem ne može ostati nepoznat (sistem beleži ime i prezime subjekta koji je uneo dokument ili podatak)
3. Sistem takođe beleži tačno vreme unosa dokumentacije
4.Dokumenta se elektronskim putem salju na validaciju odgovornom licu i kada ga ono validira, status tog dokumenta je VALIDIRAN
5. Ukoliko dođe do izmene dokumentacije ili podataka na elektronskom dokumentu, beleži se svaka izmena i to sa subjektom koji je izmenu izvršio
6. Prilikom izmena ne gube se prvobitni podaci, već se sa svakom izmenom formiraju posebne verzije dokumenat
7. Zaposlenima se može ograničiti uvid u sve verzije dokumenta, dodeljivanjem prava uvida npr. Određenji zaposleni može videti samo poslednju verziju dokumenta
8. Sve promene u sistemu su vidljive u realnom vremenu
9. Pristup dokumentaciji i podacima je omogućen sa udaljene lokacije
ePisarnica je, kao što smo napomenuli na početku teksta modul informacionog sistema EDOPS Document Office, ali se može koristiti samostalno i nezavisno od njega, ukoliko preduzeće želi da reši samo problem čuvanja i praćenja elektronskog dokumenta.
Zašto odabrati EDOPS?
- EDOPS tim je među prvima razvio modul ePisarnice
- Više od 15 godina iskustva
- Profesionalna tehnička podrška 24h
- Garancija kvaliteta
- Jednostavnost u korišćenju
- Obuka svih korisnika
- Potpuna prilagođenost Vašem poslovanju
- Mogućnost kasnije nadogradnje tj. integracije drugih modula
Zakažite besplatnu prezentaciju ovde. Na realnom primeru u Vašoj kompaniji pokazaćemo Vam kako program funkcioniše i kako može rešiti konkretne probleme sa kojima se Vaše preduzeće svakodnevno suočava. VI odlučujete o svom profitu, zato donesite dobu odluku još danas.