Članci

U okviru kompletnog informacionog sistema EDOPS Document Office funkcioniše ukupno 13 modula koji su međusobno povezani i predstavljaju jednu celinu. Svaki modul obuhvata jedan deo poslovanja preduzeća, kao što je vođenje osnovnih sredstava tj. kompletne infrastrukture. Konkretno, modul ^emINF (infrastruktura) omogućava sledeće funkcije:

1. Evidencija nabavke osnovnih sredstava (mašina, vozila, alata...)
2. Praćenje kretanja osnovnog sredstva kroz preduzeće
3. Evidencija o korišćenju osnovnog sredstva konkretnog zaposlenog
4. Evidencija vremena rada (kada su u pitanju mašine)
5. Evidencija troškova vezanih za osnovna sredstva
6. Evidencija o stanju osnovnog sredstva 
7. Obaveštenja o tekućim obavezama (npr. "uskoro ističe registracija vozila" ili "u narednom periodu treba obaviti tehnički pregled za konkretno vozilo")
8. Obračun amortizacije i revalorizacije
9. Otpis osnovnih sredstava
10. Automatsko sastavljanje izveštaja u skladu sa Zakonskim propisima i popunjavanje unapred definisanih obrazaca

Kako bi mogli vodite preciznu evidenciju o svim nastalim promenama i događajima u vezi sa osnovnim sredstvima, modul ^emINF u sebi sadrži dodatne podmodule za svaku aktivnost pojedinačno. Podmoduli ^emINF modula su:

Šifarnik osnovnih sredstava

• Svako sredstvo ima svoju sifru u evidenciji
• Vrši se evidencija po mestu i lokaciji, objektu ili poslovnoj jedinici 
• Evidencija datuma nabavke, kao i datuma pustanja u rad osnovnog sredstva
• Evidentiranje po količinama i radnim jedinicama
• Analitika osnovnog sredstva (grupna i pojedinačna)
• Evidencija otpisane vrednosti (poreske i računovodstvene)

Nabavka osnovnog sredstva

• Automatsko knjiženje na osnovu fakture
• Automatsko generisanje naloga za nabavku

Evidencija amortizacije i revalorizacije

• Celokupna poreska amortizacija sa pripadajućim obrascima
• Grupna i pojedinačna amortizacija
• Računovodstvena amortizacija
• Revalorizacija po koeficijentima ili po vrednostima
• Amortizacija na osnovu upotrebnog veka trajanja
• Automatsko generisanje finansijskog naloga

Evidencija svih ulaganja u osnovna sredstva

• Automatsko generisanje naloga na osnovu nabavne fakture
• Automatska promena vrednosti osnovnog sredstva
• Obračun amortizacije od trenutka ulaganja u osnovna sredstva

Praćenje korišćenja i kretanja osnovnog sredstva

• Na osnovu zaduženja zaposlenog, pratimo kod koga se nalazi osnovno sredstvo
• Evidencija tačnog vremena rada svake mašina po radnim jedinicama
• Evidencija premeštaja i posuđivanja na osnovu reversa

Evidentiranje dodatnih podataka

• Evidencija tehničkih podataka u svrhu osiguranja
• Evidencija servisa i praćenje učinka rada osnovnog sredstva

Popis osnovnog sredstva

• Popis se može raditi ručno ili uz pomoć bar kod čitača
• Svako osnovno sredstvo ima svoj interni bar kod
• Uz pomoć bar kod čitača, popis je automatizovan (podaci se salju u bazu podataka i automatski se obračunava razlika stvarnog i knjigovodstvenog stanja)

Izveštavanje o osnovnim sredstvima

• Brza pretraga osnovnih sredstava po kategorijama ili ručno unetim parametrima
• Kartica osnovnih sredstava
• Spisak osnovnih sredstava po bilo kom parametru (po amortizacionim grupama, nazivu, statusu, lokaciji..)
• Inventarne liste, popisne liste, rekapitulacije manjkova i viškova

Ovo je samo kratak opis funkcionalnosti  ^emINF modula i njegovih mogućnosti. Modul kao takav, uvek se može nadograditi u smislu dodavanja novih funkcionalnosti u cilju poboljšanja poslovanja preduzeća, kao i preciznije i tačnije evidencije i izveštaja.