fbpx
+381 34 304403

+381 34 304404

ul. Zorana Đinđića 3/2 Kragujevac, Srbija
info@edops.com

ePisarnica

ePisarnica je modul velikog informacionog sistema EDOPS Document Office, koji omogućuje jedinstvenu elektronsku evidenciju i praćenje statusa celokupne dokumentacije u jednom sistemu. Savremeno poslovanje zahteva da su podaci i informacije uvek dostupne i detaljne, što obična pisarnica izostavlja.

 

Razlika između obične i ePisarnice je ogromna, a ovde možemo navesti samo neke od prednosti ePisarnice, kao što su:

 

          1.  Dokument se unosi u pisarnicu u elektronskom obliku i kao takav, trajno se čuva u sistemu (više o eArhivi pročitajte ovde)

 

          2.    Subjekt koji unosi dokument u sistem ne može ostati nepoznat (sistem beleži ime i prezime subjekta koji je uneo dokument ili podatak)

 

          3.    Sistem takođe beleži tačno vreme unosa dokumentacije

 

          4.Dokumenta se elektronskim putem salju na validaciju odgovornom licu i kada ga ono validira, status tog dokumenta je VALIDIRAN

 

          5.    Ukoliko dođe do izmene dokumentacije ili podataka na elektronskom dokumentu, beleži se svaka izmena i to sa subjektom koji je izmenu izvršio

 

          6.    Prilikom izmena ne gube se prvobitni podaci, već se sa svakom izmenom formiraju posebne verzije dokumenat

 

          7.    Zaposlenima se može ograničiti uvid u sve verzije dokumenta, dodeljivanjem prava uvida npr. Određenji zaposleni može videti samo poslednju verziju dokumenta

 

          8.    Sve promene u sistemu su vidljive u realnom vremenu

 

          9.    Pristup dokumentaciji i podacima je omogućen sa udaljene lokacije

 

ePisarnica je, kao što smo napomenuli na početku teksta modul informacionog sistema EDOPS Document Office, ali se može koristiti samostalno i nezavisno od njega, ukoliko preduzeće želi da reši samo problem čuvanja i praćenja elektronskog dokumenta.

 

Zašto odabrati EDOPS?

 

  • EDOPS tim je među prvima razvio modul ePisarnice
  • Više od 15 godina iskustva
  • Profesionalna tehnička podrška 24h
  • Garancija kvaliteta
  • Jednostavnost u korišćenju
  • Obuka svih korisnika
  • Potpuna prilagođenost Vašem poslovanju
  • Mogućnost kasnije nadogradnje tj. integracije drugih modula

Zakažite besplatnu prezentaciju ovde. Na realnom primeru u Vašoj kompaniji pokazaćemo Vam kako program funkcioniše i kako može rešiti konkretne probleme sa kojima se Vaše preduzeće svakodnevno suočava. VI odlučujete o svom profitu, zato donesite dobu odluku još danas.

logo-13.png
Zorana Đinđića 3/2 Kragujevac, Srbija

info@edops.com

+381 34 304404
+381 34 304403
© Copyright 2024 EDOPS Solutions. All Rights Reserved.

Search